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TU Berlin

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Nutzung von TUB-DMP

Wie melde ich mich in TUB-DMP an?

Sie registrieren sich mit ihrem TU-Account.

FAQ-Liste

Wie kann ich TUB-DMP testen?

Zum Testen stehen zwei Systeme zur Verfügung:

Das Testsystem hat den gleichen Funktionsumfang wie das Produktionssystem, inklusive aller Templates. Im Test-System können Sie beliebige Eingaben machen. Bitte beachten Sie, dass die Daten nicht dauerhaft gespeichert werden.
Beachten Sie bitte auch, dass im Testsystem gleichzeitig Entwicklungsarbeiten stattfinden. Daher kann es zu temporären Fehlermeldungen oder Systemausfällen kommen. Dafür bitten wir um Ihr Verständnis.

Das Demo-System hat den gleichen Funktionsumfang wie das Produktionssystem. Die Templates stehen allerdings nur in einer Kurzversion zur Verfügung.
Im Demo-System können Sie beliebige Eingaben machen. Bitte beachten Sie, dass die Daten nicht dauerhaft gespeichert werden und möglicherweise auch nicht permanent zur Verfügung stehen.

Falls Sie Fragen zu einem der Systeme haben, wenden Sie sich bitte an das SZF-Team.

FAQ-Liste

Kann ich TUB-DMP für ein Verbundprojekt mit vielen Teilprojekten nutzen?

Ja, in TUB-DMP können Sie Datenmanagementpläne sowohl für Einzelprojekte wie auch für Verbundvorhaben mit beliebig vielen Teilprojekten anlegen.

TUB-DMP hat eine hierarchische Struktur:

  • Die oberste Ebene bildet immer der Projekt-Datenmanagementplan (Projekt-DMP).
    Er enthält Daten zum Projekt (wie Projektleiter, Projekttitel, Abstract, etc). Darunter wird bei einem Einzelprojekt ein einziger Datenmanagemenplan (DMP) angelegt.
  • Bei einem Verbundprojekt können Sie, der Anzahl der Teilprojekte entsprechend, beliebig viele weitere DMPs anlegen.
    Der DMP dokumentiert den Kontext, in dem die Forschungsdaten entstanden sind sowie den weiteren Umgang mit den Forschungsdaten.

FAQ-Liste

Wie funktioniert der Workflow in TUB-DMP?

Die Erstellung eines DMP erfolgt in zwei Schritten:

1. Initiierung des Projekt-DMP

Füllen Sie das Formular mit den Angaben zu Ihrem Forschungsprojekt aus und schicken Sie es ab. Geben Sie dabei, falls bekannt bzw. vorhanden, auch eine Projektnummer an.

Das SZF-Team führt eine kurze formale Prüfung durch und gibt den Datenmanagementplan per Mail an Sie zur weiteren Eingabe frei. 

2. Anlegen des DMP oder der DMPs
Ein Step-by-Step Workflow leitet Sie dann durch einen Fragenkatalog.

Die Bearbeitung des DMP können Sie jederzeit unterbrechen, den Plan abspeichern und die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.

FAQ-Liste

Welche Arbeitserleichterungen/Mehrwerte gibt es beim Ausfüllen der Felder?

  • Reduzierung von Schreibarbeit

Zur Reduzierung der Schreibarbeit sind verschiedene Felder bereits ausgefüllt mit den sogenannten DepositOnce-Standardwerten: Als Mehrwert sind die Informationen zu DepositOnce (wie Infos zum Betreiber des Repositoriums und Infrastruktur, Speicherzyklen, etc.) bereits eingetragen und müssen nicht mehr ermittelt werden.

Sie können alle vorab ausgefüllten Felder ändern und an den spezifischen Bedarf Ihres Projekts anpassen.

  • Step-by-Step Workflow

Der Step-by-Step Workflow leitet Sie auf einfache Weise durch einen Fragenkatalog. Er fragt strukturiert die wesentlichen Bestandteile eines DMP ab und sorgt dafür, dass Sie in Ihrem DMP nichts Wichtiges vergessen haben.

FAQ-Liste

Müssen alle Felder in TUB-DMP ausgefüllt werden?

Nein, Sie müssen nur die Felder ausfüllen, die für Sie relevant sind. Nur die ausgefüllten Felder werden in der PDF-Datei angezeigt.

FAQ-Liste

Wie funktioniert die Versionierung in TUB-DMP?

Die Erstellung einer Version müssen Sie aktiv anstoßen. Klicken Sie dazu - nachdem Sie Ihren Plan fertiggestellt und gespeichert haben - auf den Button "Create Snapshot & New Version". 

Bitte beachten Sie: Die ältere Version kann nicht mehr geändert werden! 

In der aktuellen Version sind die Werte aus der vorangegangenen Version enthalten. Die aktuelle Version können Sie ganz normal bearbeiten, Werte der alten Version löschen, neue Werte einfügen, abspeichern, exportieren usw.

In der Übersicht Ihrer Datenmanagementpläne werden Ihnen auch alle älteren Versionen angezeigt.  

FAQ-Liste

Kann ich einen Datenmanagementplan exportieren/versenden?

Sie können jeden Datenmanagementplan als PDF-Datei exportieren oder als E-Mail (mit PDF-Anhang) versenden.

In der PDF-Datei werden nur die Felder angezeigt, die Sie ausgefüllt haben.

Bei Bedarf kann ein XML-Export eingerichtet werden. Wenden Sie sich dazu bitte an das SZF-Team.

FAQ-Liste

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