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TU Berlin

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Nutzung von TUB-DMP

Wie melde ich mich in TUB-DMP an?

Sie registrieren sich mit ihrem TU-Account.

FAQ-Liste

Kann ich TUB-DMP für ein Verbundprojekt mit vielen Teilprojekten nutzen?

Ja, in TUB-DMP können Sie Datenmanagementpläne sowohl für Einzelprojekte wie auch für Verbundvorhaben mit beliebig vielen Teilprojekten anlegen.

TUB-DMP hat eine hierarchische Struktur: Die oberste Ebene bildet immer der Projekt-Datenmanagementplan (Projekt-DMP). Darunter wird bei einem Einzelprojekt ein einziger Datenmanagemenplan (DMP) angelegt, bei Verbundprojekt beliebig viele DMPs für alle Teilprojekte. Das Verhältnis Projekt-DMP:DMP ist bei einem Einzelprojekt 1:1, bei einem Verbundvorhaben 1:n.

FAQ-Liste

Wie funktioniert der Workflow in TUB-DMP?

Die Erstellung eines DMP erfolgt in zwei Schritten:

1. Initiierung des Projekt-DMP: Der Projekt-Datenmanagementplan (Projekt-DMP) wird erzeugt, indem Sie die Projektnummer Ihres Projekts und die institutionelle E-Mail-Adresse Ihres Fachgebiets in ein Formular eingeben und dieses abschicken. Das SZF-Team macht eine kurze formale Prüfung und gibt den Projekt-DMP zur Eingabe frei.

2. Anlegen des DMP oder der DMPs: Unter dem Projekt-DMP mit den Kopfdaten erzeugen Sie per Knopfdruck einen DMP pro Einzelprojekt oder Teilprojekt.
Der Step-by-Step Workflow leitet Sie auf einfache Weise durch einen Fragenkatalog.

Die Bearbeitung des DMP können Sie jederzeit unterbrechen, den Plan abspeichern und die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen.

FAQ-Liste

Welche Arbeitserleichterungen gibt es beim Ausfüllen der Felder?

Zur Minimierung der Schreibarbeit sind verschiedene Felder sowohl im Projekt-DMP wie auch im DMP vorab bereits ausgefüllt:

  • Projekt-DMP: Projektbeschreibung (wie Projektleitung, Projekttitel, Abstract, etc.), die aus der Forschungsprojektdatenbank der Forschungsabteilung (Abt. V) übernommen wird.
  • DMP: DepositOnce-Standardwerte (wie Infos zu DepositOnce, Betreiber des Repositorium, Speicherzyklen, etc.), die daraus resultieren, dass Ihre Forschungsergebnisse in DepositOnce gespeichert sind.

Sie können alle vorab ausgefüllten Felder ändern und an den spezifischen Bedarf Ihres Projekts anpassen.

FAQ-Liste

Müssen alle Felder in TUB-DMP ausgefüllt werden?

Nein, Sie müssen nur die Felder ausfüllen, die für Sie relevant sind. Nur die ausgefüllten Felder werden exportiert und im PDF angezeigt.

FAQ-Liste

Wie funktioniert die Versionierung in TUB-DMP?

Die Erstellung einer Version müssen Sie aktiv anstoßen. Klicken Sie dazu - nachdem Sie Ihren Plan fertiggestellt und gespeichert haben - auf den Button "Finish and create new version". 

Bitte beachten Sie: Eine Version kann nicht mehr geändert werden! 

Die nächsthöhere Version können Sie dann ganz normal wieder bearbeiten, abspeichern, exportieren usw.

In der Übersicht Ihrer Datenmanagementpläne werden Ihnen auch alle abgeschlossenen Versionen angezeigt.  

FAQ-Liste

Kann ich einen Datenmanagementplan exportieren/versenden?

Sie können jeden Datenmanagementplan als PDF exportieren oder als E-Mail (mit PDF-Anhang) versenden.

Im PDF werden nur die Felder angezeigt, die Sie ausgefüllt haben.

Bei Bedarf kann ein XML-Export eingerichtet werden. Wenden Sie sich dazu bitte an das SZF-Team.

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